Окуд формы п 1. Форма п-услуги - заполнение и порядок сдачи. Статистическая отчетность организаций, оказывающих услуги
Под обозначением П-1 зашифрован отчет о производстве и отгрузке продукции или реализации услуг. Данный вид документа отправляется в органы статистики. Подавать его обязаны хоть и не все, но довольно многие предприятия. При этом если фирма, которая должна заполнять эту отчетность имеет обособленные подразделения, на них также необходимо оформлять отдельную форму П-1. Передавать отчет нужно не позднее 4 числа месяца, который идет за отчетным.
Освобождаются от сдачи отчетности организации, работающие в сфере малого бизнеса, страховые компании, банковские и финансовые учреждения и т.п.
ФАЙЛЫ
Основные правила по заполнению документа
Отчет условно можно поделить на несколько разделов:
- титульную страницу,
- основной информационный блок,
- удостоверяющую часть.
Все основные разделы оформлены в виде таблиц, куда вписываются конкретные цифровые показатели.
При заполнении документа следует ориентироваться на справочную информации и различные пояснения, которые приводятся в форме отчета, а также не лишним будет, хотя бы поверхностно, ознакомиться с некоторыми видами общероссийских классификаций, коды которых используются в отчете.
Данный вид отчетности относится к регулярным документам (должен подаваться один раз в месяц) и все данные в него вносятся на конец отчетного периода.
Если происходит реорганизация или закрытие (ликвидация) фирмы , обязанной предоставлять отчет П-1, то его нужно оформлять за все время работы в отчетном периоде, вплоть до момента реорганизации или закрытия.
Те компании, которые в отчетный период временно не занимались своей деятельностью, обязаны предоставлять документ на общих основаниях, но с пометкой о том, когда именно они не работали (т.е. с указанием конкретных дат).
Титульный лист
Одним из подвидов формы П-1 является отчет о производстве и продаже сельскохозяйственной продукции , который и будет рассматриваться в примере заполнения документа.
Первым делом оформляется титульный лист, на котором пишется отчетный период (название месяца и год), а также сведения об отчитывающемся предприятии: полное наименование (согласно учредительным документам), его адрес: юридический и почтовый, если они отличаются друг от друга (с указанием индекса). Тут же вписывается код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) и код ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) – эти данные также можно найти в регистрационных бумагах компании.
Раздел 1
Этот раздел формы содержит информацию о движении сельскохозяйственной продукции . В первом столбике таблицы зафиксировано наименование показателя (под номером один — растения, под номером два – животные и птица), во втором – номер строки, в третьем – код ОКПД 2 (Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности).
Далее идут четыре столбца, в которые как раз и включается сведения о движении продукции, под которым понимаются такие действия сельхозпроизводителей, как посев, производство, отгрузка и остатки. Если что-то непонятно, то под таблицей в виде короткой справки даются пояснения к некоторым понятиям, используемым в документе.
Раздел 2
Во втором разделе отчета фиксируются данные о поголовье (т.е. количестве) животных и птицы в хозяйстве (по каждому виду отдельно), а также – о наличии кормов (тех, что перечислены в первом столбике предыдущего раздела).
Следует отметить, что в форме П-1 под вторым разделом присутствует справочно-информационный блок, куда вносятся данные о результатах сельхоздеятельности нарастающим итогом на конец отчетного периода.
Разделы 3 и 4
В таблицу раздела под номером три вписывается информация о расходовании разнообразных кормов на питание животных и птицы, а также о количестве злаковых культур, переработанных для этих целей.
Далее идет четвертый раздел, который содержит данные о вывозе произведенных сельскохозяйственных товаров (злаковых культур и продукции животноводства), а том числе за пределы страны. Если отгрузка товара в отчетный период не производилось, эту часть документа заполнять не нужно.
Подписание формы П-1
Все сведения, внесенные в документ должен заверить сотрудник, отвечающий за их достоверность. Чаще всего это руководитель предприятия и в соответствующей таблице в конце отчета вписывается его должность (директор, генеральный директор), а также ставится подпись с обязательно расшифровкой.
Тут же должны быть указаны его контактные данные (на случай, если у специалиста, принимающего документы, возникнут какие-то вопросы) и дата оформления документа.
Кто сдает статистическую форму П-1 в 2018 году?
Форму статистики П-1 сдают в Росстат ежемесячно (по 4-й рабочий день после отчетного месяца) юрлица крупнее малых предприятий с численностью штата (в котором учитываются подрядчики и совместители) более 15 человек, осуществляющие все виды деятельности, кроме оказания:
- банковских и иных кредитно-финансовых услуг;
- страховых услуг.
Некоммерческие организации сдают форму, только если поставляют товары и услуги сторонним лицам.
Отметим, что существует отчет по приложению № 2 к форме № П-1. Он сдается в те же сроки, что и основная форма. Его заполняют предприятия со штатом более 15 человек, осуществляющие деятельность в сфере оборонной промышленности в рамках:
- добывающих и обрабатывающих производств;
- производства и поставки электричества, газа, пара.
В отчете — если говорить об основной статистической форме П-1 — необходимо отразить показатели:
- За отчетный месяц, предшествующий ему и соответствующий месяц в прошлом году:
- по всем строкам раздела 1, кроме строк 03, 04 и 05;
- по всем строкам разделов 2, 3 и 4.
- Только за отчетный месяц — по всем строкам раздела 5.
- За квартал (по состоянию на конец квартала) и соответствующий период в прошлом году — по строкам 03, 04 и 05 в разделе 1.
Рассмотрим подробнее, какие именно сведения отражаются в указанных разделах основной формы отчета и приложении № 2.
В какой структуре представлен документ и где можно загрузить его бланк?
В основной форме отчета последовательно отражаются:
Не знаете свои права?
- В разделе 1 — общие хозяйственные показатели.
В частности, выручка:
- по отгруженным товарам;
- по перепроданным товарам;
- по остаткам товаров.
- В разделе 2 — выручка с детализацией по видам экономической деятельности.
- В разделе 3 — данные по оптовым и розничным продажам, оказанным услугам в сегменте общепита.
- В разделе 4 — данные по оказанным транспортным услугам.
- В разделе 5 — детальные сведения по выпущенным товарам (с применением классификации по кодам ОКПД), остаткам.
В приложении № 2 отражаются сведения о профильной для отчитывающегося хозяйствующего субъекта продукции.
В частности:
- Оборонной продукции по фиксированным и фактическим ценам, которая:
- поставлена на внутренний рынок;
- экспортирована.
- Гражданской продукции, выпущенной оборонным предприятием, — справочно.
В приложении № 2 также показывается средняя численность персонала оборонного предприятия и количество отработанных человеко-часов за отчетный период (отдельно — в подразделениях, выпускающих гражданскую продукцию). В основном отчете такие сведения не указываются.
Загрузить действующий в 2018 году бланк формы П-1 вы можете у нас — по ссылке .
Форму № П-1 сдают все юрлица крупнее малых предприятий с численностью штата, в котором учитываются подрядчики и совместители, более 15 человек. В документе отражаются сведения о выпущенных товарах и услугах. Оборонные предприятия заполняют также Приложение № 2 к отчету. В нем в дополнение к производственным показателям указываются данные о штате хозяйствующего субъекта и выполненной работе в человеко-часах.
Форма П-4 – это бланк статистического учета предприятий и организаций, в который вносятся сведения о количестве их сотрудниках и заработной плате. Документ является регулярным и должен передаваться в территориальное отделение Росстата:
- один раз в месяц при условии, что на предприятии трудится больше 15 человек (до 15 числа месяца, следующего за отчетным),
- или один раз в квартал если в штате меньше 15 работников (в аналогичном режиме).
Кто обязан подавать отчетность по форме П-4
Большинство юридических лиц, задействованных в среднем и крупном бизнесе должны отчитываться перед государством по данной форме. При этом если какая-либо компания имеет представительства и филиалы, то должен заполняться отдельный бланк по каждому из обособленных подразделений.
ФАЙЛЫ
Стоит отметить, что часть предприятий и организаций освобождена от необходимости предоставления формы П-4 в службу стат учета. В частности не передавать ее имеют право организации, занятые в малом бизнесе, а также общественные организации и различные кооперативы. Однако следует помнить о том, что такая возможность должна быть согласована с государственным органом статистического учета и одобрена им.
От индивидуальных предпринимателей сдача данного вида статистической отчетности по закону также не требуется.
Особенности оформления отчета
Форма П-4 – стандартный унифицированный бланк, обязательный к применению. Использование каких-либо других образцов или собственных разработок документа для предоставления данного вида отчетности не допускается.
Форму П-4 условно можно разделить на три части:
- титульный лист,
- основные разделы,
- удостоверяющий блок.
Основные разделы оформлены в виде таблиц, в которые вносятся индивидуальные цифровые значения. В бланке даются некоторые пояснения в виде коротких комментариев под таблицами. Для того, чтобы при заполнении документа возникало меньше вопросов, специалисту, который занимается этим делом необходимо предварительно ознакомиться с различными видами общероссийских классификаций, а также точно знать сведения о количестве сотрудников на предприятии и данные внутреннего фонда заработной платы.
Надо сказать, что при заполнении таблиц формы П-4 у неопытных специалистов часто возникают вопросы о том, как определять среднесписочное количество работников. Очень просто: среднесписочная численность за месяц вычисляется путем сложения списочной численности работников за каждый день месяца (по календарю) и деления полученного результата на число дней месяца (также по календарю). Среднесписочная численность за квартал вычисляется путем сложения за каждый месяц квартала и деления полученного результата на три.
Что касается самого понятия «списочная численность», то это все те сотрудники, которые включены в табель организации.
Инструкция по заполнению статистики по форме П-4
Титульный лист
Первое, что нужно внести на титульную страницу: отчетный период, за который оформляется документ (месяц и год). Далее сюда же вписывается информация о предприятии: его полное наименование, почтовый адрес (если юридический и фактический адреса отличаются, надо указывать оба), код ОКПО (все это можно найти в учредительной документации фирмы).
Часть первая
Следующая часть под названием «Численность, начисленная заработная плата работников и отработанное время » включает в себя таблицу, которая содержит данные о среднем количестве сотрудников в отчетный период (т.е. всех тех работниках, которые работают в организации на постоянной основе, по временным трудовым договорам, совместителям и т.д.). Следует обратить внимание на то, что сведения должны быть отражены как в целом по предприятию, так и в зависимости от каждого вида его деятельности по отдельности (коды ОКВЭД указываются в соответствующем столбике).
Если какие-то строки в таблице вызывают сомнения, то под ней можно найти короткие справочные пояснения.
Часть вторая
Во второй таблице формы П-4 отражаются следующие значения:
- точное количество отработанных человеко-часов (причем данные разносятся по категориям сотрудников) за первый квартал, полгода, 9 месяцев и год,
- сведения о начисленной зарплате (для штатных работников, совместителей и тех, кто трудится по гражданско-правовым договорам),
- информация о всех произведенных социальных выплатах (при их наличии).
В конце документ обязательно должен удостоверить тот сотрудник, который отвечает за достоверность внесенных в него сведений (обычно это руководитель организации). Здесь нужно указать его должность (генеральный директор, директор и пр.) и поставить подпись с расшифровкой. Ниже следует написать контактные данные (на случай, если у специалиста Росстата возникнут какие-либо вопросы), а также дату заполнения документа.
Не все предприятия и организации обязаны сдавать в 2019 году форму П-услуги «Сведения об объеме платных услуг населению по видам» (см. рисунок):
Не освобождаются от представления формы П-услуги фирмы, находящиеся в состоянии банкротства. Но как только сведения об их ликвидации появятся в госреестре, с них снимается эта отчетная обязанность.
Не избавляет от сдачи формы П-услуги и применение УСН — упрощенцы представляют форму на общих основаниях.
Органы статистики форму П-услуги в 2019 году ждут от вас на бланке, утвержденном приказом Росстата от 31.08.2017 № 564.
Скачать бланк отчетной формы П-услуги можно по ссылке .
В какие сроки и как часто представлять форму: ежемесячно или ежеквартально?
Единственный критерий, влияющий на периодичность сдачи в 2019 году формы П-услуги, — среднесписочная численность сотрудников фирмы за предыдущий год. Если этот показатель:
- превышает 15 чел. — сдавайте отчет ежемесячно не позднее 4-го числа месяца, следующего за отчетным;
- не выше 15 чел. — отчитывайтесь ежеквартально не позднее 15-го числа после отчетного периода.
Узнайте формулу расчета численности из этой публикации .
При таком подходе малочисленная фирма представит в 2019 году 4 отчетные формы, а средние и крупные предприятия — 12.
О сроках представления формы П-услуги узнайте .
Структура формы и нюансы заполнения
В форме П-услуги заполните 2 таблицы:
- с общей информацией о фирме;
- с данными об объеме платных услуг населению по их видам.
Таблица с основной информацией о стоимости платных услуг содержит 5 граф и 31 строку. В каждой строке 3 первые графы уже заполнены (названиями услуг, кодами строк и услуг по ОКПД2). В графе 4 компании с численностью:
- менее 15 чел. — отражают объем платных услуг в стоимостном выражении за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год (нарастающим итогом);
- свыше 15 чел. — приводят стоимость услуг за отчетный месяц.
Графа 5 предназначена для отражения сведений за предыдущий месяц и заполняется только фирмами с численностью более 15 чел. Малочисленные фирмы ее не заполняют.
При заполнении формы П-услуги:
- все показатели приводите в тыс. руб. с точностью до 1 знака после запятой;
- формируйте стоимостные показатели в фактически действовавших рыночных ценах;
- отражайте стоимость только тех услуг, которые оплачивались самим потребителем или предприятием, в котором он работает (за счет прибыли);
- включайте в объем платных услуг стоимость используемых при их оказании запчастей, материалов и узлов (кроме материалов заказчика);
- из стоимостного объема услуг не исключайте НДС и иные обязательные платежи;
- не учитывайте в общем объеме стоимость услуг, перечисленных в п. 10 Указания по заполнению формы, утвержденного приказом № 564 (услуги общепита, игорных заведений, ломбардов, банков и т. д.).
Какие сведения в статистику представляют малые предприятия, см. по ссылке .
Итоги
Форма П-услуги обязательна для юрлиц, оказывающих платные услуги населению. Стоимостные показатели в ней приводятся в фактически действовавших рыночных ценах с НДС и иными обязательными платежами.
Частота сдачи формы зависит от того, какова среднесписочная численность фирмы за предыдущий год: если не более 15 чел. — форма сдается ежеквартально, свыше 15 чел. — ежемесячно.
Статистическая форма П-4 на 2019 год представляет собой бланк статистического учета предприятий и организаций. В нем руководители должны указывать сведения о численности работников и их заработной плате. Начиная с 1 квартала 2019 года, в территориальные отделения Росстата наниматели обязаны сдавать бланк, утвержденный Приказом от 06.08.2018 № 485.
Кто обязан подавать отчетность в 2019 году
Эту обязанность должны выполнять:
- юрлица, задействованные в среднем и крупном бизнесе, а также каждый филиал компании;
- государственные организации;
- временно неработающие организации форму предоставляют на общих основаниях с указанием, с какого времени они не работают;
- организации-банкроты обязаны сдавать отчетность до момента внесения в ЕГРЮЛ записи о ее ликвидации.
Существуют организации, на которые правило о предоставлении бланка П-4 не распространяется. Документ в службу статистического учета могут не передавать:
- фирмы, занятые в малом бизнесе;
- общественные организации;
- кооперативы;
Предварительно такая возможность непредоставления отчета должна быть согласована с Росстатом.
Когда и куда направляется форма П-4 (статистика) в 2019 году
П-4 сдают в территориальные отделения Росстата со следующей периодичностью:
- если в организации трудятся менее 15 работников, то П-4 сдается ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом;
- если в компании 15 и более трудящихся, то отчет сдается ежемесячно, до 15 числа месяца, следующего за прошедшим.
Каким способом можно направить документ
Заполненную форму можно подать в территориальное отделение Росстата следующими способами:
- лично (или через представителя), предоставив документ специалисту в отделении Росстата;
- статформа П-4 может быть направлена по почте заказным письмом с описью вложения;
- с использованием сети Интернет с применением электронной подписи.
Правила оформления
Работодатели для подачи отчетности должны использовать унифицированную форму. Использование бланков, самостоятельно разработанных предприятием, не допускается. Правила заполнения формы П-4 можно найти в Приказе Росстата от 06.08.2018 № 485.
Титульный лист
На первой странице вписывают:
- полное и краткое наименование предприятия. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юрлица, к которому оно относится;
- код ОКПО;
- идентификационный номер — для головного и обособленного подразделений юрлица.
Заполняем таблицы
Вторая страница документа содержит две таблицы, в которых отражаются сведения о численности работников, начисленной им зарплате и отработанном ими времени.
Первая таблица по графам:
- А (строки с 02 по 11) предназначена для обозначения видов деятельности предприятия;
- В — код по ОКВЭД2;
- 1 — сумма значений столбцов 2, 3 и 4;
- 2 — среднесписочная численность рабочих (для расчета этого показателя складываем количество сотрудников за каждый календарный день месяца и делим на количество дней в месяце);
- 3 — среднее количество внешних совместителей;
- 4 — средняя численность сотрудников, которые выполняли работы по договорам гражданско-правового характера.
Вторая таблица формы:
- 5, 6 — количество фактически отработанных человеко-часов работниками списочного состава и внешними совместителями. При этом не учитывается время нахождения трудящегося в отпуске, на курсах повышения квалификации с отрывом от производства, а также период болезни;
- 7-10 — данные о фонде начисленной зарплаты;
- 11 — социальные выплаты.
Из правил есть небольшие исключения. Так, компании, где трудятся более 15 человек, и которые не являются субъектами малого предпринимательства, должны вписывать сведения:
- в ежемесячном отчете по графам 1, 2, 3, 4, 7, 8, 9, 10, графы 5, 6, 11 пропускают;
- в ежеквартальной П-4 заполняют все графы, но показатели в столбиках 5, 6, 11 должны отражать данные за период с начала года.
Если компания не относится к субъектам малого предпринимательства, но в ней трудятся менее 15 человек, заполнять также необходимо все графы. Но при этом данные в графах 5-11 должны быть не за квартал, а за период с начала года.
Если нужно внести изменения в отчетность
Чтобы уточнить ранее предоставленные в территориальный отдел Росстата данные за январь-декабрь отчетного года, следует не позднее 15 февраля года, следующего за отчетным, направить в официальном письме изменения для формирования итоговых данных по численности и зарплате сотрудников.
Если нужно изменить информацию за июль, ноябрь или иной другой месяц, об этом также следует официально уведомить территориальный отдел Росстата. Сделать это возможно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
Форма П-4 (НЗ) квартальная
П-4 (НЗ) — ежеквартальный отчет о неполной занятости и движении работников. Бланк, который компании обязаны использовать, начиная с 1 квартала 2019 года, утвержден также Приказом Росстата от 06.08.2018 № 485.
Сдают отчет коммерческие и некоммерческие организации (кроме небольших компаний, включенных в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек, включая тех, кто выполняет работу на условиях совместительства или по договорам ГПХ. При этом вид деятельности и форма собственности роли не играет. Сведения подаются ежеквартально в срок не позднее 8 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Форма П-4 (НЗ), инструкция по заполнению
Правила заполнения формы П-4 (НЗ) прописаны в Приказе Росстата № 485.
П-4 (НЗ) так же, как и предыдущий бланк, состоит из двух страниц и имеет похожее строение.
Титульный лист
Здесь указываются:
- отчетный период, за который заполняется бланк;
- полное и краткое наименование предприятия;
- фактический, а также почтовый адрес организации;
- код ОКПО.
Таблица
Таблица состоит из трех столбцов и 22 пронумерованных строк, в которые записывают сведения о работниках, которые:
- трудятся неполное время;
- привлекаются к вахте;
- планируется высвободить;
- находятся в отпуске за свой счет;
- предоставлены другим организациям или присланы другими организациями.
В каждую строку последнего столбца вносятся данные, соответствующие сведениям из первого столбца.
В Росстате подчеркивают: сдавать отчеты обязаны все. Если компания не работала какое-то время либо нет данных, которые можно вписать, например нет работников, которые трудятся неполное время, можно сдать формы с нулями. Другой вариант — направить в Росстат официальное письмо о том, что отчет П-4 (НЗ) или П-4 не сдан, поскольку в отчетном квартале отсутствуют показатели.
Ответственность за нарушение сроков сдачи статистических отчетов
Согласно ч. 1 , полагается штраф за несвоевременную сдачу отчета или его непредоставление, это касается и отчетов П-4 и П-4 (НЗ):
- должностным лицам — от 10 000 до 20 000 руб;
- организациям — от 20 000 до 70 000 руб.
Повторное правонарушение обойдется дороже:
- для должностных лиц штраф составит от 30 000 до 50 000 руб;
- для организаций — от 100 000 до 150 000 руб.
Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ